◆矢野寛治・羽野福美 合同事務所 個人情報の保護に関する方針◆
当事務所は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護・利用に万全を尽くします。
・当事務所は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用について
・当事務所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。
・当事務所は、個人情報を、第三者(司法書士・行政書士等)との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させる為に、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
・当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。(上記共同利用の場合を除く)
4.個人情報の管理について
・当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど無きよう、最大限の努力を致します。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
・当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認しこれらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
(上記、開示等の手続きは下記※参照ください。)
6.組織・体制
・当事務所の個人情報保護管理責任者は事務所所長であり、個人情報の適正な管理を実施します。
・当事務所は、当事務所従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての注意を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.その他
・当事務所は上記に掲げる他「法務省が所管する事業を行う事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン」に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
(開示請求の手続き)
1. お客様ご本人が手続きをされる場合
来所による場合は、身分を証する物(運転免許証・住民基本台帳カード:写真付)をご提示願います。
但し、お客様ご自身であることを当事務所が認識している場合は、上記証明書のご提示は必要としません。
(注)法人の代表者の方につきましては、当該法人に係る本人確認書類も必要となりますので、ご留意ください。
2.お客様ご本人以外が手続きをされる場合
原則開示手続きに応じかねますが、法定代理人の場合は、それを証する書面をご提示頂ければ応じます。
3. 電話による請求の場合は、上記説明の上、来所頂きます。
(開示結果の送付)
開示結果は、直接手渡し又は、配達記録郵便で郵送致します。
※ ご不快な点もあると思いますが、上記プライバシーポリシーをご理解下さり、ご容赦願います。
平成24年4月1日 制定
矢野寛治・羽野福美 合同事務所
代 表 羽野福美
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0973-24-5181 FAX. 0973-24-5182
e-mail. info@can-sogo.com
CAN総合事務所